Vedtægter for
SPURVENE TOURING CLUB

§ 1       Klubbens navn og hjemsted.

1. Klubbens navn er: Spurvene Touring Club.
2. Klubben er stiftet d. 2. maj. 1982.
3. Klubbens hjemsted er: Lyngby-Taarbæk kommune.
4. Klubbens postadresse er:
   Spurvene Touring Club,
   S. Willumsensvej 12 B,
   2800 Lyngby.

§ 2       Klubbens formål.

1. Klubbens formål er, at samle motorcykelinteresserede og arrangere ture i ind- og udland

§ 3       Medlemskab.

1. Enhver kan optages til mindst 3 måneders prøvetid. Indenfor 6 måneder skal bestyrelsen godkende eller nægte fast medlemskab.
2. Medlemmerne må ikke bære klubbens mærke som rygmærke.
   Andre rygmærker må ikke bæres, hvis disse strider imod klubbens omdømme.
3. Bestyrelsen er berettiget til, at ekskludere et medlem når der findes særlig anledning dertil. Vedkommende har ret til at indanke sagen for en ekstraordinær generalforsamling. Hvis generalforsamlingen følger bestyrelsens indstilling, er eksklusionen gældende. Hvis sagen ikke indankes, betragtes medlemmet som ekskluderet.
4. Ekskluderede har ikke stemmeret, og skal aflevere evt. nøgler, indtil eksklusionen er endeligt behandlet.
5. Medlemmer, der ekskluderes som følge af manglende kontingentbetaling, kan optages igen, mod betaling af kontingent for hele kontingentperioden.
6. Udmeldelse skal ske skriftligt, senest 1 mdr. før et kontingenthalvårs begyndelse.
7. Alle aktive medlemmer har stemmeret.
8. Alle aktive medlemmer deltager i en rengøringsturnus, som fastsættes af bestyrelsen. Udeblivelse uden aftale koster en bøde til klubkassen. Denne bøde afregnes pr. deltager på rengøringsholdet.
9. Medlemmer med mindst 1 års anciennitet i Spurvene Touring Club kan søge om at blive passive medlemmer. Bestyrelsen tager stilling til ansøgningen på førstkommende bestyrelsesmøde, ud fra følgende kriterier: Familieforhold, Salg af MC, Flytning.
   Passive medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen og må ikke have nøgler til klubben. Passive medlemmer har ingen rengøringspligt eller lignende, men kan deltage i klubbens arrangementer, dog uden klubtilskud. Passive medlemmer får Spurvenyt tilsendt. Passive medlemmer kan indtræde som aktive medlemmer uden prøvetid, efter godkendelse på bestyrelsesmøde.

§ 4       Generalforsamling.

1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned.
2. Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt eller ved opslag mindst 14 dage i forvejen.
3. Dagsorden skal mindst indeholde følgende:
   1)      Valg af dirigent.
   2)      Dirigenten godkender generalforsamlingens lovlighed.
   3)      Formanden aflægger beretning.
   4)      Kassereren aflægger revideret regnskab
   5)      Fastsættelse af kontingent og andre gebyrer/bidrag.
   6)      Valg til bestyrelse samt suppleanter.
   7)      Valg til revisor.
   8)      Indkomne forslag, herunder lovændringer.
   9)      Eventuelt.
4. Bestyrelsen består af 5 medlemmer samt 2 suppleanter.
   Valg til bestyrelse gælder for 2. år. Valg til suppleant gælder for 1 år.
5. Klubben har 2 revisorer. Valg til revisor gælder for 2 år
6. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges på lige år, kassereren og 1 bestyrelsesmedlem vælges på ulige år.  Revisorerne vælges på skift, 1 hvert år.
7. Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
8. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal.
9. Medlemmer i restance har ingen stemmeret

§ 5       Ekstraordinær generalforsamling.

1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter bestyrelsens beslutning, eller på begæring af mindst 1/5 af de stemmeberettigede medlemmer, ved skriftlig henvendelse til formanden, bilagt en motiveret dagsorden. Indkaldelse som ordinær generalforsamling.
2. Ekstraordinær generalforsamling er altid beslutningsdygtig.

§ 6       Medlemsmøder.

1. Der afholdes mindst 6 medlemsmøder om året.
2. Medlemsmøder afholdes den 1. onsdag i måneden.
3. Medlemsmøder kan tage beslutning om ting som nyanskaffelser, fastsættelse af tilskud til arrangementer, nedsættelse af forskellige udvalg m.m.

§ 7)      Bestyrelsen.

1. Klubbens daglige drift forestås af bestyrelsen.
2. Bestyrelsen skal mindst afholde 4 bestyrelsesmøder årligt, med højst 4 mdr. mellemrum. Det pålægges bestyrelsen at sørge for, at det bliver ført til protokol, hvad der passerer på bestyrelsesmøderne, medlemsmøderne, generalforsamlingen med videre. Denne protokol skal være tilgængelig for medlemmerne.
3. Bestyrelsen kan udpege et frivilligt medlem til indkøber, selv om vedkommende ikke er medlem af bestyrelsen.
4. Bestyrelsen har ret til at træffe foranstaltninger, som den anser for nødvendige, for opretholdelse af ro og orden på møder og sammenkomster, med egne og udpegede autoriteter.
5. Bestyrelsen står solidarisk om sine beslutninger og sin forvaltning af klubbens muligheder og midler.
6. Det påhviler bestyrelsen at føre en nøjagtig medlemsliste. Der udarbejdes revideret medlemsliste minimum 2 gange om året, hvor medlemmerne står anført efter anciennitet.
7. Skulle tilfælde indtræffe, hvor nærværende vedtægter ikke er dækkende, er bestyrelsen bemyndiget til at handle pr konduite under ansvar overfor generalforsamlingen. Dog skal om muligt indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, såfremt spørgsmålet har afgørende betydning for klubbens virke eller eksistens.

§ 8       Økonomi.

1. Kontingent og øvrige gebyrer/bidrags størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
   Øvrige bidrag kan være: rengøringsbod, rykkergebyr på kontingent eller barregning, maksimum på barregningen m.m.
   Kontingentet forfalder halvårligt forud.
2. Kontingent skal være betalt senest d. 10. i halvårets første måned. De 2 halvår er 1/4 - 30/9 og 1/10 – 31/3.
   Medlemmer optaget i kontingentperiodens 1. måned betaler fuldt kontingent for hele perioden. Medlemmer optaget i de 4 midterste måneder i kontingentperioden betaler halvt kontingent for perioden. Medlemmer optaget i sidste måned af kontingentperioden betaler ikke kontingent for perioden.
3. Restance ud over en måned regnet fra d. 10. medfører eksklusion.
4. Klubbens midler skal normalt indestå i bank eller postgiro, og kan kun hæves af kassereren og en evt. indkøber. Den kontante pengebeholdning må ikke overstige, hvad der anses for nødvendigt til den daglige drift.
5. Klubbens regnskabsår er kalenderåret.

§ 9       Klubbens opløsning.

1. Beslutning om klubbens opløsning kan kun tages på en til dette formål særligt indkaldt generalforsamling, varslet som en ordinær generalforsamling.
2. Mindst halvdelen af de stemmeberettigede skal være til stede, og mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. Såfremt der ikke er mødt halvdelen af de stemmeberettigede op, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning om opløsning kan tages med 2/3 flertal, uanset antal fremmødte.
3. Efter beslutning om opløsning skal foreningens midler overgå til almennyttige formål, som bl.a. kan være lignende aktiviteter.

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 3. marts 2010
Erstatter alle tidligere vedtægter.